Checkliste für die Wohnungsübergabe
Der größte Zeitfresser bei einer Übergabe entsteht vor der Tür: fehlende Unterlagen.
Vorher: was bereitliegen muss
Wer diese fünf Dinge dabei hat, vergleicht vor Ort, statt zu rekonstruieren. Das ist der Unterschied zwischen vierzig Minuten und zwei Stunden.
- Das Einzugsprotokoll der auslaufenden Mietzeit — der wichtigste Punkt der ganzen Liste
- Zählernummern und die letzten abgerechneten Stände
- Schlüsselliste mit Stückzahl je Art, aus dem Mietvertrag oder dem Einzugsprotokoll
- Mietvertrag mit den Vereinbarungen zu Schönheitsreparaturen
- Offene Mängelmeldungen aus der Mietzeit
Vor Ort: die Reihenfolge
Von den unstrittigen zu den strittigen Dingen. Zähler und Schlüssel sind Zahlen, über die selten gestritten wird; der Zustand der Räume ist Auslegung. Wer mit den Zahlen beginnt, hat die Hälfte im Kasten, bevor die Stimmung kippen kann.
- 1Beteiligte und Protokollart festhalten, Datum und Uhrzeit
- 2Zählerstände ablesen und fotografieren, je mit Zählernummer im Bild
- 3Schlüssel nach Art zählen, Fehlendes sofort notieren
- 4Räume in fester Reihenfolge durchgehen, Zustand festhalten, Mängel fotografieren
- 5Nebenräume nicht vergessen: Keller, Dachboden, Garage, Briefkasten
- 6Rauchwarnmelder zählen und Funktion prüfen
- 7Vereinbarungen festhalten: wer behebt was bis wann, was geschieht mit der Kaution
- 8Beide unterschreiben lassen, Ausfertigung aushändigen
Danach: was in den nächsten Tagen passieren muss
Der Teil, der in Verwaltungen am häufigsten liegen bleibt — und der über den Wert des Protokolls entscheidet.
- Protokoll fertigstellen und beiden Seiten nachweislich zuleiten
- Zählerstände an die Versorger melden oder die Meldung nachhalten
- Vereinbarte Fristen in die Wiedervorlage
- Mängel an Handwerker weitergeben
- Kautionsabrechnung terminieren
- Protokoll ablegen, so dass es in zwei Jahren auffindbar ist
Was in Verwaltungen am häufigsten fehlt
Diese Punkte tauchen in Papierprotokollen selten auf, obwohl sie regelmäßig zu Rückfragen führen: der Briefkastenschlüssel, nachgefertigte Schlüssel, der Zustand der Silikonfugen, die Zahl der Rauchwarnmelder und die Frage, was alles nicht übergeben wurde — Garagentoröffner, Waschkeller-Chip, Fernbedienungen.
Häufige Fragen
Was muss ich zur Wohnungsübergabe mitbringen?
Das alte Einzugsprotokoll, Zählernummern, die Schlüsselliste, den Mietvertrag und ein geladenes Gerät oder zwei Ausdrucke der Vorlage. Das Einzugsprotokoll ist der wichtigste Punkt — ohne Vergleichsmaßstab lässt sich später kaum belegen, was in der Mietzeit entstanden ist.
Wie lange dauert eine Wohnungsübergabe?
Für eine Dreiraumwohnung sind 45 bis 60 Minuten realistisch, wenn vorbereitet wurde. Der Aufwand danach ist bei Papier oft länger als der Termin selbst.
In welcher Reihenfolge geht man die Wohnung durch?
Immer in derselben. Welche es ist, spielt weniger eine Rolle als die Beständigkeit — eine feste Reihenfolge ist der einfachste Schutz davor, einen Raum zu überspringen.
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