Wohnungsübergabe: Ablauf und Checkliste
Eine Übergabe dauert vierzig Minuten oder zwei Stunden — je nachdem, in welcher Reihenfolge man vorgeht.
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Vor dem Termin
Der größte Zeitfresser entsteht vor der Tür: fehlende Unterlagen. Wer den alten Einzugsprotokoll-Stand, die Zählernummern und die Schlüsselliste dabei hat, vergleicht vor Ort statt zu rekonstruieren.
- Einzugsprotokoll der auslaufenden Mietzeit bereitlegen — nur im Vergleich wird sichtbar, was neu ist
- Zählernummern und letzte Stände heraussuchen
- Schlüsselliste mit Stückzahlen je Art
- Termin so legen, dass es hell ist — Fotos in dunklen Räumen taugen wenig
- Geladenes Gerät, bei Papier: zwei Ausdrucke
Die Reihenfolge vor Ort
Bewährt hat sich, von den unstrittigen Dingen zu den strittigen zu gehen. Zähler und Schlüssel sind Zahlen, über die selten gestritten wird; der Zustand der Räume ist Auslegung. Wer mit den Zahlen beginnt, hat die Hälfte im Kasten, bevor die Stimmung kippen kann.
- 1Beteiligte und Protokollart festhalten, Datum und Uhrzeit
- 2Zählerstände ablesen — Strom, Gas, Wasser, Heizung — und je Zähler ein Foto machen
- 3Schlüssel zählen, je Art getrennt, Abweichungen sofort notieren
- 4Räume in fester Reihenfolge durchgehen, immer dieselbe, damit nichts ausfällt
- 5Schäden fotografieren und im Bild markieren, nicht nur beschreiben
- 6Vereinbarungen festhalten: wer bis wann was behebt, was mit der Kaution geschieht
- 7Beide Seiten unterschreiben lassen, Protokoll sofort aushändigen oder versenden
Die Punkte, die am häufigsten fehlen
Aus der Durchsicht vieler Protokolle wiederholen sich dieselben Lücken — und es sind nicht die offensichtlichen:
- Der Zählerstand ist notiert, aber nicht fotografiert
- Die Schlüsselzahl steht da, aber nicht, welcher Art
- Räume, die niemand betritt: Keller, Dachboden, Garage, Briefkasten
- Rauchwarnmelder — vorhanden, funktionsfähig, wie viele?
- Zustand von Silikonfugen, Dichtungen und Fenstergriffen
- Was nicht übergeben wurde: Garagentoröffner, Waschkeller-Chip, Fernbedienungen
- Die Vereinbarung über Restarbeiten — mündlich getroffen, nirgends notiert
Nach dem Termin
Ein Protokoll, das erst Tage später fertig wird, verliert an Wert: Wer unterschrieben hat, hat etwas unterschrieben, das er in der Wohnung gesehen hat — nicht die später abgetippte Fassung. Je kürzer die Spanne zwischen Begehung und fertigem Dokument, desto belastbarer ist es.
Beide Seiten sollten dasselbe Dokument bekommen, und zwar nachweisbar. Der Versand per E-Mail direkt im Anschluss erledigt beides.
Häufige Fragen
Wer muss bei der Wohnungsübergabe anwesend sein?
Mieter und Vermieter beziehungsweise deren Vertretung. Eine Vertretung sollte schriftlich bevollmächtigt sein, damit die Unterschrift zählt. Zeugen sind möglich, aber kein Ersatz für ein ordentliches Protokoll.
Was passiert, wenn der Mieter nicht unterschreibt?
Das Protokoll verliert damit nicht seinen Wert, aber es wird einseitig. Üblich ist, den Umstand im Protokoll festzuhalten, die Dokumentation vollständig zu erstellen und sie dem Mieter nachweislich zuzuleiten.
Wie lange dauert eine Wohnungsübergabe?
Für eine Dreiraumwohnung sind 45 bis 60 Minuten realistisch, wenn vorbereitet wurde. Der Aufwand danach — Abtippen, Fotos zuordnen, Versenden — ist bei Papier oft länger als der Termin selbst.
Braucht man für die Übergabe ein Protokoll?
Vorgeschrieben ist es nicht. Ohne Protokoll trägt aber im Streitfall meist derjenige die Beweislast, der etwas behauptet — und das ist bei Mängeln regelmäßig der Vermieter.
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