Wohnungsübergabe: worauf es wirklich ankommt
Die meisten Fehler bei einer Übergabe passieren nicht aus Unkenntnis, sondern aus Routine.
Die fünf Punkte, auf die es ankommt
Wer wenig Zeit hat, konzentriert sich auf diese fünf. Sie entscheiden im Streitfall über fast alles andere.
- 1Das alte Einzugsprotokoll mitbringen — ohne Vergleichsmaßstab ist jede Feststellung eine Behauptung
- 2Zählerstände fotografieren, nicht nur notieren, mit Zählernummer im Bild
- 3Schlüssel nach Art getrennt zählen, nicht als Gesamtzahl
- 4Jeden Mangel zweimal fotografieren: Übersicht für den Ort, Nahaufnahme für das Ausmaß
- 5Vereinbarungen mit Datum und Namen ins Protokoll, nicht ins Gedächtnis
Was oft übersehen wird
Diese Positionen fehlen in Protokollen überdurchschnittlich häufig — und führen überdurchschnittlich häufig zu Rückfragen:
- Briefkasten, Keller, Dachboden, Garage — Räume, die man beim Rundgang nicht betritt
- Rauchwarnmelder: vorhanden, funktionsfähig, wie viele
- Silikonfugen, Dichtungen, Fenstergriffe
- Nachgefertigte Schlüssel
- Was nicht übergeben wurde: Toröffner, Waschkeller-Chip, Fernbedienungen
- Die Wohnungsgeberbestätigung, die beim Einzug ohnehin fällig ist
Der Ton macht die Übergabe
Eine Übergabe ist für den Mieter selten ein angenehmer Termin, und bei Auszügen steht häufig Geld im Raum. Zwei Dinge helfen mehr als jede Formulierungskunst: mit den unstrittigen Punkten beginnen, und Feststellungen beschreiben statt bewerten.
„Kratzer im Parkett, Fensterseite, ca. 15 cm“ ist eine Feststellung, der niemand widersprechen kann. „Sie haben das Parkett beschädigt“ ist eine Zuweisung, über die sich streiten lässt — und sie schwächt den sachlichen Teil des Protokolls gleich mit.
Nach dem Termin
Je kürzer die Spanne zwischen Begehung und fertigem Protokoll, desto belastbarer ist es. Wer unterschrieben hat, hat das unterschrieben, was er in der Wohnung gesehen hat — nicht die drei Tage später abgetippte Fassung. Beide Seiten sollten dasselbe Dokument bekommen, und zwar nachweislich.
Häufige Fragen
Was muss ich bei der Wohnungsübergabe beachten?
Das Einzugsprotokoll mitbringen, Zähler mit Nummer fotografieren, Schlüssel nach Art getrennt zählen, Mängel zweimal fotografieren und Vereinbarungen mit Frist schriftlich festhalten. Die Nebenräume nicht vergessen.
Wer muss bei der Wohnungsübergabe anwesend sein?
Mieter und Vermieter beziehungsweise deren Vertretung. Eine Vertretung sollte schriftlich bevollmächtigt sein, damit die Unterschrift zählt.
Was passiert, wenn ich etwas vergesse zu dokumentieren?
Was nicht festgehalten wurde, lässt sich hinterher kaum nachholen — die Wohnung ist dann bereits übergeben. Im Zweifel lieber zu viel fotografieren als zu wenig.
Sollte man die Wohnung vorher schon einmal ansehen?
Bei längeren Mietverhältnissen lohnt eine Vorabnahme vier bis sechs Wochen vorher. Dann lassen sich Mängel noch beheben, solange der Mieter die Wohnung hat.
Übergaben digital protokollieren
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Das erste Protokoll steht in wenigen Minuten.
Kostenlos testen