Schlüsselübergabe dokumentieren
„Drei Schlüssel übergeben“ ist eine Zahl ohne Aussage. Drei Schlüssel wovon?
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Nach Art zählen, nicht als Summe
Eine Wohnung hat selten nur eine Schlüsselart. Haustür, Wohnungstür, Keller, Briefkasten, Garage, Waschküche — und oft gibt es von jeder Art eine andere Stückzahl. Eine Gesamtzahl verdeckt genau das, worauf es ankommt: welche Art fehlt.
- Haustür- und Wohnungsschlüssel getrennt zählen
- Keller, Dachboden, Waschküche, Fahrradraum
- Briefkastenschlüssel — die häufigste vergessene Position
- Garage, Schranke, Toröffner oder Funkfernbedienung
- Chipkarten und Transponder gehören dazu, auch wenn sie keine Schlüssel sind
Fehlende Schlüssel sofort festhalten
Ein fehlender Schlüssel ist keine Kleinigkeit, wenn eine Schließanlage betroffen ist: Dann steht im Raum, ob die Anlage ausgetauscht werden muss, und die Kosten übersteigen den Wert des Schlüssels um ein Vielfaches. Ob und in welchem Umfang dafür gehaftet wird, hängt vom Einzelfall ab und ist regelmäßig Gegenstand gerichtlicher Auseinandersetzungen.
Für die Dokumentation zählt nur eins: Es muss im Protokoll stehen, mit Art und Stückzahl — und zwar am Tag der Übergabe. Eine Woche später ist die Feststellung kaum noch belastbar.
Nachgemachte Schlüssel
Zur Übergabe gehört die Frage nach selbst angefertigten Schlüsseln. Sie taucht in Protokollen fast nie auf, obwohl die Antwort regelmäßig „ja“ lautet. Eine Zeile im Protokoll — „Nachfertigungen: keine / Anzahl“ — genügt und erspart die Diskussion danach.
Häufige Fragen
Wie dokumentiert man die Schlüsselübergabe richtig?
Getrennt nach Art, mit Stückzahl je Art, einschließlich Zubehör wie Toröffnern, Chips und Transpondern. Fehlende Schlüssel werden am Tag der Übergabe festgehalten.
Was passiert, wenn ein Schlüssel fehlt?
Das gehört ins Protokoll, mit Art und Anzahl. Ob Ersatz oder der Austausch einer Schließanlage geschuldet ist, hängt vom Einzelfall ab und sollte rechtlich geklärt werden.
Gehören Briefkastenschlüssel ins Protokoll?
Ja — und sie sind die am häufigsten vergessene Position. Dasselbe gilt für Garagen-, Keller- und Waschküchenschlüssel sowie für Chips und Fernbedienungen.
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