Übergabeprotokoll-App für Tablet und Smartphone
Die App ist der Teil, der mit in die Wohnung geht. Deshalb entscheidet nicht der Funktionsumfang, sondern ob sie im Treppenhaus ohne Empfang noch arbeitet.
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Der Ablauf in der App
Die App führt durch sieben Schritte in fester Reihenfolge. Das ist Absicht: Wer frei springen kann, vergisst etwas — und die fehlende Position fällt erst auf, wenn die Wohnung längst leer ist.
- 1Basisdaten: Protokollart und Beteiligte
- 2Zählerstände, auf Wunsch mit Beweisfoto des Zählers
- 3Schlüssel und Zubehör, Stückzahl je Art
- 4Räume nacheinander, Zustand und Fotos
- 5Vereinbarungen zu Mängeln, Fristen und Kaution
- 6Unterschriften beider Seiten auf dem Gerät
- 7Zusammenfassung, Abschluss, Versand
Ohne Netz weiterarbeiten
Keller, Neubau, Altbau mit dicken Wänden: Die Orte, an denen protokolliert wird, sind selten die mit dem besten Empfang. Die App speichert deshalb alles auf dem Gerät und gleicht ab, sobald wieder Verbindung besteht. Für den Mitarbeiter ändert sich während der Begehung nichts.
Wichtig dabei: Auch die Fotos bleiben lokal, bis sie hochgeladen werden können. Eine Übergabe scheitert nicht daran, dass ein Bild nicht durchgeht.
Fotos, die später etwas wert sind
Ein Foto ohne Zusammenhang hilft im Streitfall wenig. In der App hängt jedes Bild an der Position, zu der es gehört, und lässt sich direkt markieren — der Kratzer bekommt einen Kreis, der Wasserfleck einen Pfeil. Im PDF steht die Markierung mit im Bild.
Geräte und Installation
handovr läuft auf iPad und iPhone über den App Store, auf Android-Tablets als Installationsdatei, und im Browser auf jedem Rechner. Die Zugangsdaten sind überall dieselben; ein Protokoll, das auf dem Tablet begonnen wurde, lässt sich am Schreibtisch weiterbearbeiten.
Häufige Fragen
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Die Übergabe läuft vollständig offline weiter, Fotos eingeschlossen. Die Daten gleichen sich ab, sobald das Gerät wieder Verbindung hat.
Welche Geräte werden unterstützt?
iPad und iPhone über den App Store, Android-Tablets und -Telefone über eine Installationsdatei, dazu jeder Rechner im Browser. Für die Begehung ist ein Tablet am praktischsten.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang mit Rolle. Protokolle sind für das Team sichtbar, die Daten bleiben je Verwaltung getrennt.
Kann der Mieter auf dem Tablet unterschreiben?
Ja, mit dem Finger oder einem Stift. Die Unterschrift wird ins PDF übernommen; nach dem Abschluss ist das Protokoll unveränderlich.
Übergaben digital protokollieren
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